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*Dato l'elevato numero di candidature degli eventi il processo di valutazione potrebbe subire qualche giorno di ritardo e le immagini dovranno essere inserite dagli organizzatori. Ci scusiamo per il disagio arrecato.

Misure straordinarie per l'emergenza Coronavirus

Alla luce dell'emergenza sanitaria che ha colpito il nostro Paese, l’edizione 2020 del Festival prevista per maggio-giugno è stata riprogrammata dal 22 settembre all’8 ottobre. Non si tratterà però di un semplice differimento, ma di un riorientamento e potenziamento delle iniziative del Festival, anche alla luce delle nuove riflessioni scaturite dall’impatto che la crisi ha avuto sulla nostra quotidianità e sul nostro modo di vedere e pensare il futuro.

Per conoscere i criteri di organizzazione di un evento nel rispetto delle disposizioni ministeriali per la prevenzione dal contagio del Covid-19, si consiglia di consultare il documento "Linee guida per l'organizzazione degli eventi Festival 2020"

Chi può organizzare

Tutti i soggetti, enti o privati cittadini, interessati a organizzare un evento nel Festival possono candidare una o più iniziative compilando l’apposito modulo
previa registrazione nel form sottostante.

Criteri

Ciascun evento dovrà rispettare i seguenti criteri:

  • avere una chiara ed esplicita attinenza con i temi dell’Agenda 2030 ed essere riferibili a uno o più dei 17 Obiettivi di sviluppo sostenibile;
     
  • svolgersi esclusivamente nel periodo del Festival (22 settembre-8 ottobre) o nei "dintorni" del Festival, ovvero nelle settimane 15-21 settembre e 9-15 ottobre;
  • non avere finalità commerciali;
  • attenersi alle indicazioni presenti nel documento "Linee guida per l'organizzazione degli eventi Festival 2020"

  • seguire le linee guida di comunicazione e la grafica del Festival, che saranno fornite agli organizzatori in seguito all'accettazione dell'evento in calendario, e che dovranno essere applicate in tutti i materiali di diffusione dell'evento (es: locandine, programmi, ecc.)

Scadenze

Gli eventi dovranno essere registrati non oltre il 21 settembre 2020 (data prorogata).

Il Comitato per la valutazione degli eventi nel Festival comunicherà la propria valutazione della proposta ai soggetti proponenti entro 10 giorni lavorativi dalla data di presentazione della candidatura inviando una e-mail al referente per l’organizzazione dell’evento.

Condizioni di utilizzo

Inviando il modulo l’organizzatore:

  • si impegna a seguire le linee guida di comunicazione e la grafica del Festival;
     
  • dichiara che l’evento non ha finalità commerciali;
     
  • si impegna ad esplicitare chiaramente nei propri canali che l’evento rientra nel Festival;
     
  • autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del Gdpr 2016/679;

  • si assume la piena responsabilità con riferimento alla esattezza e veridicità delle informazioni inserite, sollevando l’ASviS da ogni responsabilità connessa alla pubblicizzazione di eventuali informazioni erroneamente inviate e comunicando tempestivamente ogni eventuale modifica;

  • si assume la piena responsabilità con riferimento all’utilizzo delle immagini dell’evento, che dovranno essere libere da diritti; autorizza la conservazione delle foto negli archivi informatici dell’Alleanza e prende atto che le finalità di utilizzo delle immagini sono di carattere informativo e promozionale, sollevando l’ASviS da ogni responsabilità connessa alla pubblicizzazione di immagini improprie o non autorizzate per l’evento.

Come organizzare un evento nel Festival: scopri i suggerimenti e i passi da fare guardando il video!

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